PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

株式会社リソースプラザは､果たすべき重要な企業責任として、個人情報を適切に保護し取り扱うために、以下の取り組みを定めています。

基　本　理　念

　当社は、主に製紙原料、スチール、アルミカン等を集荷し、加工販売を始めとして事業系回収処理等も行っている企業です。 さらに環境関連事業者として地域の古紙の再生リサイクルを積極的に啓発し、環境の保護に寄与する所存であります。

　基本理念として、個人に関する情報の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより、個人情報を保護することを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

個 人 情 報 保 護 方 針

• 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び従業員に周知徹底します。 また、これを定期的に見直し、維持・改訂を行います。
• 個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を明らかにし、同意を得た上で、業務上必要な範囲の個人情報を収集させていただき、 目的の範囲外での利用は致しません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。
• お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合や利益を保護する為に必要な場合以外は、第三者に開示・提供することはございません。
• お預かりした個人情報を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下で、 個人情報を取得させていただく皆様の同意のもとに、業務を行う必要最小限の範囲で委託します。
• 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内運営を整備し、安全対策を施します。 また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。
• 「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項（JISQ15001：2017）」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を理解し遵守いたします。
• 個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、 迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。
• 本方針を頂点として策定する個人情報マネジメントシステムについては、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただく皆様から寄せられるご意見、 苦情等の内容を十分考慮し、継続的に見直しを図りその水準を改善して参ります。

制定日　平成２９年３月１日
改定日　平成３０年８月１日
株式会社リソースプラザ
代表取締役 田川　洋子

個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

お客様情報及びお預かりした機密書類等

廃棄物の適正な処理及びリサイクルのため。
お客様とのお取引及びお問い合わせの連絡（電話・FAX・メール）やサービスの提供のため。

従業者情報及び退職者情報等

従業員の採用・労務管理及び身元保証人に対する会社からのご通知。ご連絡等のため

防犯カメラで記録した映像

防犯、事故発生時の追跡調査及び従業員の出退勤等確認

個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、 委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

苦情・相談・開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。 個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「苦情・相談・お問合せ窓口」までお問い合わせください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木フアーストビル内
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779 【当社のサービス等に関する問合せは、下記「苦情・相談・お問い合わせ窓口」になります】

個人情報に関する、苦情・相談・お問合せ窓口

〒822-0031福岡県直方市大字植木1140番地－1
株式会社リソースプラザ 個人情報保護管理者
TEL: 0949-52-8900（代）　FAX :0949-22-5300